Datenschutzhinweise

 

1.    Datenschutzhinweise

Die Bosch Power Tools GmbH (im Folgenden „Bosch Power Tools“ bzw. „Wir“ oder „Uns“) freut sich über Ihren Besuch unserer Internetseiten sowie Mobil-Applikationen (zusammen auch „Online-Angebot“) und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten.

 

2.    Bosch Power Tools respektiert Ihre Privatsphäre

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei Ihrem Besuch unserer Online-Angebote erhoben werden, vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik.

 

3.    Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Bosch Power Tools, Ausnahmen werden in diesen Datenschutzhinweisen erläutert.

Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:
Robert Bosch Power Tools GmbH, Max-Lang-Straße 40-46, 70771 Leinfelden-Echterdingen, kontakt@bosch.de .

Bei einigen Verarbeitungstätigkeiten können wir als gemeinsamer Verantwortlicher (gemäß Artikel 26 DSGVO) mit anderen Unternehmen der Bosch-Gruppe fungieren. Außerdem können einige Daten zwischen mehreren Bosch-Einheiten ausgetauscht werden, die als eigenständige Verantwortliche handeln. Bitte lesen Sie in beiden Fällen die Abschnitts "Registrierung“ und „Datenaustausch innerhalb der Bosch-Gruppe", um mehr über die Verarbeitungstätigkeiten zu erfahren, bei denen wir Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam mit oder unabhängig von anderen Bosch-Einheiten verarbeiten.

 

3.1. Registrierte Kunden

Die OfficeOn App bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Angebote, Rechnungen, und Terminkoordination als unser „registrierter Kunde“ zu dokumentieren und zu verwalten. Während wir datenschutzrechtlich verantwortlich für unten genannte Verarbeitungen sind, sind Sie für die von Ihnen verwalteten Termine, Dokumente und Zeiterfassungen, sowie sonstigen Dokumente und Daten, welche Personenbezug aufweisen und an uns durch Sie oder Ihre Vertreter übermittelt werden, eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir agieren hierbei lediglich als Auftragsverarbeiter gemäß des Auftragsverarbeitungsvertrages den wir mit Ihnen bei Registrierung geschlossen haben.

Ausgenommen hiervon verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten als Verantwortlicher, wenn dies in der Nutzungsbedingungen vorgesehen ist, eine entsprechende gesonderte Vertragsabrede besteht oder wir aus rechtlichen Gründen hierzu verpflichtet sind.

3.2. Verarbeitung Ihrer Daten durch unsere registrierten Kunden

Wenn Sie mit einem unserer bei OfficeOn registrierten Kunden (z.B. als dessen Kunde oder Projektpartner) interagieren, können Ihre personenbezogenen Daten über die OfficeOn App verarbeitet werden. In diesen Fällen agieren unsere Kunden als die Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, und OfficeOn verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in deren Auftrag und gemäß deren Anweisungen, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Dies kann beispielsweise umfassen:

  • Die Verwaltung eines Vertrags zwischen dem registrierten Kunden und Ihnen;
  • Die Erstellung und den Versand von Angeboten oder Rechnungen per E-Mail oder SMS;
  • Die Planung und Durchführung von Bauarbeiten, Terminen und Projekten unter Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. Name, Adresse).

Für detailliertere Informationen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, berücksichtigen Sie bitte die Datenschutzerklärung des registrierten Kunden, mit dem Sie in Kontakt stehen. Dieser ist dafür verantwortlich, Sie über die Datenverarbeitungsaktivitäten zu informieren, die er mithilfe unserer App durchführt.

 

4.    Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

4.1    Verarbeitete Datenkategorien

Es werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

  • Kommunikationsdaten (z. B. Name, Telefon, E-Mail, Anschrift, IP-Adresse)
  • Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt - bzw. Vertragsinteresse)
  • Kundenhistorie
  • Vertragsabrechnung- und Zahlungsdaten 
  • Kontaktaufnahme
  • Daten, welche Bestandteil der von Ihnen verwalteten Dokumente (bspw. Angebote, welche Sie anlegen) sind
  • Personenbezogene Daten, die Teil Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme an/mit uns sind
     

4.2    Grundsätze

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Vertrags-, Buchungs- und Abrechnungsdaten, die Ausdruck der Identität einer Person sind.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten (inklusive IP-Adressen) nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage gegeben ist oder Sie uns diesbezüglich, z.B. im Rahmen einer Registrierung, Ihre Einwilligung erteilt haben.

 

4.3    Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir und von uns beauftragte Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Verarbeitungszwecke:

4.3.1 Bereitstellung dieser Online-Angebote und Angebot von kostenpflichtigen OfficeOn-Diensten

(Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen bei kostenpflichtigen Diensten und berechtigtes Interesse unsererseits an Direktmarketing, sofern dies in Übereinstimmung mit dem Datenschutz- und Wettbewerbsrecht erfolgt)

Hierfür setzen wir den Dienstleister ToolTime ein; ToolTime GmbH, Boxhagener Str. 119, 10245 Berlin.

4.3.2  Beantwortung von Nutzerfragen im Rahmen unseres Anfrageformulars, Verarbeitung Ihrer Anfrage an uns und Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung bzw. berechtigtes Interesse aufgrund Verbesserung von Produkten/Services)

4.3.3    Zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen

(Rechtsgrundlagen: Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Bereich der Datensicherheit und berechtigtes Interesse an der Beseitigung von Störungen und der Sicherheit unserer Angebote)

4.3.4    Eigenwerbung sowie Marktforschung und Reichweitenmessung im gesetzlich zulässigen Umfang bzw. einwilligungsbasiert.

(Rechtsgrundlage: Einwilligung / berechtigtes Interesse unsererseits an Direktmarketing, solange dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen und wettbewerbsrechtlichen Vorgaben erfolgt)

4.3.5     Versand eines Newsletters mit Einwilligung des Empfängers per E-Mail, SMS/MMS bzw. Push-Nachrichten 

(Rechtsgrundlage: Einwilligung)

4.3.6 Durchführung einer Demopräsentation für OfficeOn und seine Funktionalitäten, einschließlich Versand von Erinnerungen und zusätzlichen Informationen, etwa via Telefon, SMS oder E-Mail

(Rechtsgrundlage: Einwilligung)

4.3.7 OfficeOn Produkttests

(Rechtsgrundlage: Einwilligung) 

4.3.8   Zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen

(Rechtsgrundlagen: Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Bereich der Datensicherheit und berechtigtes Interesse an der Beseitigung von Störungen und der Sicherheit unserer Angebote)

4.3.9    Wahrung und Verteidigung unserer Rechte

(Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse unsererseits an Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte)

4.3.10 OfficeOn Live Online Training/Webinar

(Rechtsgrundlage: Einwilligung)

 

4.4 Log-Dateien

Bei jeder Nutzung des Internets werden von Ihrem Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen übermittelt und von uns in sogenannten Log-Dateien gespeichert.

Die Log-Dateien werden von uns zur Ermittlung von Störungen und Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) für die Dauer von 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls ausgenommen und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.

In den Log-Dateien werden folgende Informationen gespeichert:

  • IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf das Online-Angebot zugegriffen wird;
  • Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL);
  • Name des Service-Providers, über den der Zugriff auf das Online-Angebot erfolgt;
  • Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
  • Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs;
  • Übertragene Datenmenge;
  • Betriebssystem und Informationen zum verwendeten Internet-Browser einschließlich installierter Add-Ons (z. B. für den Flash Player);
  • http-Status-Code (z. B. „Anfrage erfolgreich“ oder „angeforderte Datei nicht gefunden“).
     

4.5    Kinder

Dieses Online-Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

 

4.6    Weitergabe von Daten an andere Verantwortliche

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an andere Verantwortliche übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, Ihre Einwilligung hierfür vorliegt oder Sie den Datentransfer veranlassen, etwa durch Übersendung eines Angebots als registrierter Kunde. Einzelheiten zu den Rechtsgrundlagen und den Empfängern bzw. den Kategorien von Empfängern finden Sie im Abschnitt Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen.

Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.

4.6.1    Dienstleister (allgemein)

Wir beauftragen externe Dienstleister mit Aufgaben wie Verkaufs- und Marketingservices, Vertragsmanagement, Zahlungsabwicklung, Programmierung, Datenhosting und Hotline-Services. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und überwachen sie regelmäßig, insbesondere ihren sorgsamen Umgang mit und die Absicherung der bei ihnen gespeicherten Daten.

Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet. Dienstleister können auch andere Unternehmen der Bosch-Gruppe sein.

4.6.2 Externe Zahlungsdienstleister

Wir setzen externe Zahlungsdienstleister ein.

Je nachdem, welche Zahlungsart Sie im Bestellprozess wählen, übermitteln wir die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (z.B. Bankdaten, Kreditkartendaten) an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut. Die Zahlungsdienstleister erheben und verarbeiten diese Daten als für die Verarbeitung Verantwortliche. In diesem Fall (Zahlungsdienstleister sind für die Datenverarbeitung Verantwortliche) gelten die Datenschutzhinweise bzw. die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

4.6.3 Buchung einer Demopräsentation

Wir setzen für die Buchung Ihrer OfficeOn-Demopräsentation bei uns die Demodesk-Plattform ein. Demodesk bietet Funktionen für die Planung von Meetings und Videokonferenzen. Weitere Informationen über die Datenschutzpraktiken unseres Dienstleisters Demodesk finden Sie hier: https://demodesk.com/legal/privacy-policy-platform .

4.6.4. Nutzung von „Open Master Data“ oder „Integrierte Daten Schnittstelle“ (IDS)

Sie können mit OfficeOn, soweit Sie unsere Applikation für den deutschen Markt einsetzen , „Open Master Data“ oder die „Integrierte Daten Schnittstelle“ als registrierter Kunde verwenden. Bei der Verwendung dieser Dienste ist es möglich, dass Sie betreffende personenbezogene Daten an Großhändler, welche eigenständig für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind, übermittelt werden.

 

Open Master Data (“OMD”)

OMD wird verwendet, um Produktbilder und ggf. weitere Produktdaten von Großhändlern abzufragen. Hierbei ist es erforderlich, dass Sie Zugangsdaten zu dem Web-Shop des jeweiligen Großhändlers bereitstellen. Zusätzlich kann es notwendig sein, dass OfficeOn sogenannte „Client-Credentials“ des jeweiligen Großhändlers bereitstellt. Mithilfe der von Ihnen bereitgestellten Daten ist die Authentifikation und Produktdatenabfrage beim jeweiligen Großhändler möglich.

 

Integrierte Daten Schnittstelle („IDS“)

IDS kann verwendet werden, um Produktinformationen von Großhändlern zu importieren oder um Produktinformationen aus OfficeOn zu Großhändlern zu exportieren. Um diese Funktionen zu nutzen, ist die Bereitstellung Ihrer Zugangsdaten zum Web-Shop des jeweiligen Großhändlers notwendig. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Authentifizierung im Web-Shop des Großhändlers verwendet.

 

4.7    Weitergabe an Empfänger außerhalb des EWR

Wir können personenbezogene Daten auch an Empfänger, die ihren Sitz außerhalb des EWR in sogenannten Drittländern haben, weitergeben. In diesem Fall sorgen wir vor der Weitergabe dafür, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.
Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittländern und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben im Abschnitt Kontakt.

 

4.8    Dauer der Speicherung; Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich so lange, wie dies zur Erbringung unseres Online-Angebots und der damit verbundenen Services erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben (z. B. können wir auch nach Erfüllung eines Vertrages noch ein berechtigtes Interesse an postalischem Marketing haben). Danach löschen wir Ihren personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen (z.B. sind wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Dokumente wie z.B. Verträge und Rechnungen für einen gewissen Zeitraum vorzuhalten. In Bezug auf die personenbezogenen Daten, für die Sie datenschutzrechtlich Verantwortlicher und wir Auftragsverarbeiter sind, gelten die Bestimmungen zur Datenlöschung des Auftragsverarbeitungsvertrages, welchen Sie mit uns abgeschlossen haben.

 

5. Registrierung

Um erweitere Funktionalitäten zu nutzen, ist eine Registrierung in unseren Online-Angeboten erforderlich. Im Folgenden erhalten Sie mehr Informationen zum Registrierungs- und Anmeldeprozess.

Dieser gliedert sich wie folgt:

5.1 PT Login Service – ermöglicht die Integrierung verschiedener Anmeldeoptionen wie Bosch SingleKey ID und Social Sign In.

5.2 SingleKey ID – eine der Anmeldeoptionen bereitgestellt von Robert Bosch GmbH.

 

5.1 PT Login Service, gemeinsame Verantwortung, gem. Art. 26 DSGVO

PT Login Service verbindet verschiedene Bosch Applikationen, mit dem Ziel, dass Sie als Geschäftspartner (Anwender, Kunde) Ihre Daten nicht mehrfach bereitstellen müssen, um Ihnen somit das bestmögliche Kundenerlebnis zu bieten. Zudem bietet PT Login Service die Möglichkeit, sich über verschiedene Login Möglichkeiten für die Bosch Applikationen anzumelden.

 

Im Rahmen des PT Login Service arbeiten die

 

Robert Bosch Power Tools GmbH

Max-Lang-Straße 40-46, D-70771 Leinfelden-Echterdingen

im Folgenden "Bosch PT" genannt

 

und

 

die in der "Liste der Parteien" aufgeführten Parteien (im Folgenden "Parteien" genannt)

gemeinsam

eng zusammen. Dies gilt auch für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Parteien haben gemeinsam die Reihenfolge festgelegt, in der diese Daten in den einzelnen Prozessphasen verarbeitet werden sollen und sind deshalb datenschutzrechtlich als gemeinsam Verantwortliche gem Art. 26 DSGVO anzusehen.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über die gemeinsamen und getrennten Datenverarbeitungstätigkeiten und Verantwortlichkeiten der Parteien:

Datenverarbeitung:

 

Verantwortlichkeit:

Identity Brokering mit Bosch eigenem sowie weiteren, externen Identity Providern (Meta,Apple, Google) für B2C und externe B2B Nutzer

Bosch PT

Identity Brokering mit BCD/Bosch ADFS für B2E (Bosch Administratoren)

Bosch PT

Erfassen, Speichern und Zuverfügungstellen von Nutzerattributen für angeschlossene Anwendungen

Die Parteien

Das bedeutet für Sie:

- Die Parteien stellen Ihnen als betroffene Personen die nach Artikel 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache kostenlos zur Verfügung. Jede Partei stellt der anderen Partei alle erforderlichen Informationen aus ihrem Tätigkeitsbereich zur Verfügung.

- Die Parteien unterrichten sich gegenseitig unverzüglich über die von Ihnen als betroffene Person geltend gemachten Betroffenenrechte. Sie stellen sich gegenseitig alle Informationen zur Verfügung, die zur Beantwortung Ihrer Auskunftsersuchen erforderlich sind.

- Sie können Ihre Betroffenenrechte gegenüber jeder Partei jederzeit direkt geltend machen.

 

5.2 Anmelden mit SingleKey ID, gemeinsame Verantwortung, gem. Art. 26 DSGVO 

Sie können sich für unseren Login-Bereich mit SingleKey ID anmelden.

SingleKey ID wurde von der Robert Bosch GmbH für die Robert Bosch Gruppe entwickelt, um Nutzern eine einheitliche Anmeldemöglichkeit bereitzustellen. Verantwortlich für die Bereitstellung ist die Robert Bosch GmbH, Robert-Bosch-Platz 1, 70839 Gerlingen-Schillerhöhe, Deutschland.

Robert Bosch GmbH verarbeitet Ihre Daten zu den Zwecken „Registrierung und Anmeldung“, sowie „Übersicht und Verwaltung von Stammdaten und verbundener Applikationen“ in gemeinsamer Verantwortung mit uns. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: https://singlekey-id.com/de/data-protection-notice/.

Nach einmaliger Registrierung können Sie SingleKey ID zur Anmeldung nutzen. Hierzu werden Sie auf eine Anmeldemaske der Robert Bosch GmbH weitergeleitet. Die Robert Bosch GmbH bestätigt uns anschließend Ihre Autorisierung und stellt uns die erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung (bspw. E-Mail, Adresse, Name, Vorname, Geburtsdatum, Firmenname, Telefonnummer, postalische Anschrift).

Ihr Passwort wird nicht an uns übermittelt.

Sie können Ihren SingleKey ID-Nutzungsvertrag jederzeit über Ihr SingleKey ID Konto kündigen: https://singlekey-id.com/de/myprofile/.

 

6.    Verwendung von Cookies

Im Rahmen der Bereitstellung unseres Online-Angebots können Cookies und Tracking-Mechanismen zum Einsatz kommen.

Cookies sind kleine Textdateien, die bei dem Besuch eines Online-Angebots auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Tracking ist unter Einsatz verschiedener Technologien möglich. Wir verarbeiten Informationen insbesondere im Rahmen der Pixel-Technologie bzw. der Logdatei-Analyse.

 

6.1    Kategorien

Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die technischen Funktionen des Online-Angebots zwingend erforderlich sind und solchen Cookies und Tracking-Mechanismen, die für die technische Funktion der Online-Angebote nicht zwingend erforderlich sind.

Die Nutzung des Online-Angebots ist generell ohne Cookies, die nicht technischen Zwecken dienen, möglich.

6.1.1 Technisch notwendige Cookies

Unter technisch notwendigen Cookies verstehen wir Cookies, ohne die die technische Bereitstellung des Online-Angebots nicht gewährleistet werden kann. Hierunter fallen z.B. Cookies, die Daten speichern, um die störungsfreie Wiedergabe von Video- bzw. Audioinhalten zu gewährleisten.

Diese Cookies werden nach Ende Ihres Besuches gelöscht.

6.1.2 Technisch nicht notwendige Cookies und Tracking-Mechanismen

Diese Cookies und Tracking-Mechanismen verwenden wir nur, wenn Sie uns vorher jeweils Ihre Einwilligung erklärt haben. Ausnahme davon ist das Cookie, welches den aktuellen Status Ihrer Privatsphäreeinstellung speichert (Auswahl-Cookie). Dieses wird aufgrund berechtigten Interesses gesetzt.

Wir teilen diese Cookies und Tracking-Mechanismen in zwei Unter-Kategorien ein:

 

6.2 Komfort Cookies

Diese Cookies erleichtern die Bedienung und ermöglichen so ein komfortables Surfen auf unserem Online-Angebot.

 

6.3    Marketing-Cookies und Tracking-Mechanismen

Allgemein

Der Einsatz von Marketing-Cookies und Tracking-Mechanismen ermöglich es uns und unseren Partnern Ihnen interessenbasierte Angebote anzuzeigen, die auf einer Analyse Ihres Nutzungsverhaltens basieren:

Statistik

Durch Einsatz von Statistik-Tools messen wir z. B. die Anzahl Ihrer Seitenaufrufe.

Conversion Tracking

Unsere Conversion Tracking-Partner setzen ein Cookie auf Ihren Rechner („Conversion Cookie“), sofern Sie über eine Anzeige des betreffenden Partners auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Besuchen Sie bestimmte Seiten von uns und ist das Cookie noch nicht abgelaufen, können wir und der jeweilige Conversion Tracking-Partner erkennen, dass ein bestimmter Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und so zu unserer Seite weitergeleitet wurde. Dies kann auch geräte-übergreifend erfolgen. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen und die Gesamtzahl der Nutzer zu erfassen, die auf die betreffende Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden.

Retargeting

Diese Tools erstellen mithilfe von Werbe-Cookies bzw. Werbe-Cookies Dritter, sogenannten Web Beacons (unsichtbare Grafiken, die auch Pixel oder Zählpixel genannten werden) oder vergleichbaren Technologien Nutzungsprofile. Diese dienen der interessenbasierten Werbung sowie der Steuerung der Häufigkeit, mit welcher der Nutzer bestimmte Anzeigen sieht. Verantwortlicher für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit den Tools ist der jeweilige Anbieter. Die Anbieter der Tools geben Informationen zu den vorstehend benannten Zwecken ggf. auch an Dritte weiter. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Bitte beachten Sie, dass beim Einsatz der Tools gegebenenfalls eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger außerhalb des EWR erfolgen kann, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau gemäß der DSGVO existiert (z.B. USA). Einzelheiten hierzu finden Sie bei der folgenden Beschreibung der einzelnen Marketing-Tools.

6.3.1 Google Analytics

Name: Google Analytics

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

Funktion: Nutzerverhalten analysieren (Seiten-aufrufe, Anzahl der Besucher und Besuche, Downloads), Erstellung pseudonymer Nutzerprofile anhand geräteübergreifender Informationen eingeloggter Google-Nutzer (Cross-Device-Tracking), Anreicherung pseudonymer Nutzerdaten mit von Google bereitgestellten zielgruppen-spezifischen Informationen, Retargeting, UX-Testing, Conversion Tracking und Retargeting in Verbindung mit Google Ads

6.3.2 Tealium iQ Tag Management

Name: . Tealium iQ Tag Management
Anbieter: Tealium Inc, 9605 Scranton Road, Suite 600, San Diego CA 92121 USA.
Funktion: Der Tealium iQ Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags über eine Schnittstelle sowie der Einbindung von Programmcodes auf unseren Websites. Der Tag Manager selbst speichert keine personenbezogenen Daten.

6.3.3 Tealium AudienceStream Customer Data Platform

Name: Tealium AudienceStream CDP
Anbieter: Tealium Inc, 9605 Scranton Road, Suite 600, San Diego CA 92121 USA.
Funktion: Tealium Audience Stream erfasst Ihr Nutzerverhalten (Bewegungsprofil, Kaufverhalten) auf unseren digitalen Angeboten in pseudonymisierter Form und beinhaltet auch Daten, die bereits in der allgemeinen Kundendatenbank gespeichert sind. Dies dient dazu, Ihr Surferlebnis zu verbessern, den Webseitenverkehr zu analysieren, die Kampagnenplanung und -analyse zu unterstützen und personalisierte Werbung in Werbenetzwerken anzuzeigen. Tealium AudienceStream ermöglicht es uns auch, Zielgruppen zu erstellen, die wir zum Kundenabgleich für Remarketing-Kampagnen nutzen.

6.3.4 Intercom

Name: Intercom

Anbieter: Intercom, Inc., 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 Saint Stephen's Green, Dublin 2, Irland

Funktion: Wir stellen Ihnen auf unserer Website den Live-Chat von Intercom zur Verfügung, der es uns erlaubt, mit Besuchern der Website in Kontakt zu treten und Fragen zu beantworten. Während der Chatverbindung werden Ort, IP-Adresse, Browser und besuchte Website bei uns angezeigt und gespeichert. Weitere Informationen zu Intercom Live-Chat finden sich in der Datenschutzerklärung von Intercom.

Intercom löscht automatisch die IPs und geografischen Daten von Besuchern, die unsere Website 9 Monaten nicht mehr besucht haben.

6.3.5 Cobrowse

Name: Cobrowse

Anbieter: Cobrowse.io LLC, 10 Allen Rd Wellesley, MA 02481-6727 USA

Funktion: Wir nutzen das Tool Cobrowse, das von der Firma Cobrowse.io LLC bereitgestellt wird, um unseren Kundensupport zu verbessern und technische Probleme zu lösen. Cobrowse ermöglicht es unseren Support-Mitarbeitern in Intercom, auf Anfrage des Nutzers dessen Bildschirm in Echtzeit zu sehen und zu steuern, um technische Probleme zu beheben oder Fragen zu beantworten.

6.3.6 Sentry

Name: Sentry

Anbieter: Functional Software Inc., Rothschildplatz 3/2/ab, 1020 Wien, Österreich

Funktion: Wir nutzen das Tool Sentry, um Fehler in unserer Anwendung zu identifizieren und zu beheben. Der Dienst erhebt und speichert Daten, die aus anonymisierten Nutzungsprofilen erstellt werden. Diese dienen ausschließlich der Analyse von Fehlerfällen sowie der Überwachung der Systemstabilität.

6.3.7 Firebase Remote Config

Name: Google Firebase Remote Config

Anbieter: Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Funktion: Firebase Remote Config ermöglicht es uns, an den Konfigurationen von App-Einstellungen Veränderungen vorzunehmen, ohne dass sie bei jeder Veränderung vollständig neu heruntergeladen und installiert werden muss. Wir nutzen diese Funktion, um inhaltliche Fehler zu beheben oder den Inhalt zu aktualisieren. In diesem Zusammenhang werden bestimmte Geräte-Informationen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für Firebase Remote Config ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden sie auf der Webseite von Google zu Firebase und Remote Config.

6.3.8 Datadog

Name: Datadog Real User Monitoring (RUM)

Anbieter: Datadog, Inc., 620 8th Avenue, Floor 45, New York, NY 10018, USA

Funktion: App und Nutzeranalyse (insbesondere Leistung der App, von Anwendungsbildschirmen, Benutzeraktionen, Netzwerkanfragen, Reports) u.a. durch Erhebung folgender Daten: IP Adresse, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, Klickpfad, Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser und das von Ihnen verwendete Device (Gerät), besuchte Seiten, Referrer-URL (Webseite, über die Sie unsere Webseite aufgerufen haben), Standortdaten. Die im Rahmen der Nutzung von Datadog RUM von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Datadog zusammengeführt. Datadog verwendet Technologien wie Cookies, Webspeicher im Browser und Zählpixel, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden ausschließlich innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum übertragen und gespeichert.

6.3.9 Optimizely

Name: Optimizely

Anbieter: Optimizely Inc.; 631 Howard Street, Suite 100; San Francisco, CA 94105, USA

Funktion: Cookie kann nachvollziehen wie sich Nutzer seitenübergreifend verhalten hat, UX-Testing.

 

6.4 Verwaltung von Cookies und Tracking-Mechanismen

Im Browser und/oder in unseren Privatsphäreeinstellungen können Sie Ihre Cookie- und Tracking-Mechanismen-Einstellungen verwalten.
Hinweis: Die von Ihnen getätigten Einstellungen beziehen sich jeweils nur auf den verwendeten Browser.

6.4.1 Ausschalten sämtlicher Cookies

Wenn Sie sämtliche Cookies ausschalten möchten, dann gehen Sie bitte in Ihre Browser-Einstellungen und deaktivieren das Setzen von Cookies. Bitte beachten Sie, dass hierdurch die Funktionalität der Webseite beeinträchtigt werden kann.

6.4.2 Verwaltung Ihrer Einstellungen bezüglich technisch nicht notwendiger Cookies und Tracking-Mechanismen

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden Sie in einem Cookie-Layer gefragt, ob Sie uns für die Verwendung von Komfort-Cookies und Marketing-Cookies bzw. Tracking-Mechanismen Ihre jeweilige Einwilligung erteilen.

In unseren Privatsphäreeinstellungen können Sie bereits erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder uns auch Ihre Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt erteilen.

 

7.    Newsletter mit Anmeldung; Widerrufsrecht

Sie können im Rahmen unseres Online-Angebots Newsletter abonnieren. Wir verwenden hierfür das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, wonach wir Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail, mobilen Nachrichtendiensten (wie z.B. WhatsApp), SMS oder Push-Nachricht zusenden werden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich durch das Anklicken eines Links in einer Benachrichtigung die Aktivierung des Newsletter-Dienstes bestätigt haben. Sollten Sie sich später gegen den Erhalt von Newslettern entscheiden, können Sie das Abonnement jederzeit beenden, indem Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerruf erfolgt für E-Mail-Newsletter über den im Newsletter abgedruckten Link ggf. in den Verwaltungs-einstellungen des jeweiligen Online-Angebots. Alternativ kontaktieren Sie uns bitte über die Angaben im Abschnitt Kontakt.

 

8.    Marketing Pixel (nur beim Besuch der Landeseite aktiv)

8.1  Meta-Pixel (ehemals “Facebook-Pixel“)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Harbour, D2, 4 Grand Canal Quay, Square, Dublin, Irland, (“Meta”)

Wir sind gemeinsam mit „Meta“ verantwortlich für Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Verarbeitung auf unserem Online-Angebot über Meta-Pixel.

Um die jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß DSGVO hinsichtlich der gemeinsamen Verarbeitung festzulegen, haben wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit mit Facebook abgeschlossen. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung können sie unter

Link jederzeit abrufen: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum Darin wird insbesondere geregelt, welche Sicherheitsmaßnahmen „Meta“ beachten muss (https://www.facebook.com/le-gal/terms/data_security_terms) und wie Betroffenenrechte gegenüber „Meta“ geltend gemacht werden können.

Funktion: „Meta“ verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung über den Meta-Pixel zur Erstellung von Kampagnenberichten, Nachverfolgung von Conversions, Klick-Events sowie zielgerichteter Werbung außerhalb unserer Webseiten (Retargeting) anhand von HTTP-Headern (inklusive IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, URL, Referrer-URL, Ihre Person), Pixel-spezifische Daten (inklusive Pixel ID und facebook Cookie), Klickverhalten, Optionale Werte (beispielsweise Conversions, Seitentyp), Formularfeldnamen (wie „E-Mail“, „Adresse“, „Menge“ für den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung)

Wir erhalten von „Meta“ keine personenbezogenen Daten von Ihnen, sondern nur anonymisierte Kampagnenberichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigenleistung.

Sie können den Erhalt interessenbezogener Anzeigen von „Meta“ ablehnen, indem Sie Ihre Werbepräferenzen bei direkt facebook oder Instagram ändern. Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Abmeldeseite von Digital Advertising Alliance unter http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN oder die Seite http://www.youronli-nechoices.com besuchen.

 

8.2 Meta Lead Ads

Wir verwenden Meta Lead Ads, um Ihnen die Kontaktaufnahme und die Buchung einer OfficeOn-Demo zu erleichtern. Im Rahmen von Meta Lead Ads verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Unternehmensangaben. Ihre Lead Ads Daten werden auf den Servern von Meta gespeichert. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhinweisen und speichern sie in unserer CRM-Cloud (Customer Relationship Management), um OfficeOn-Demos mit Ihnen zu organisieren. Meta kann die Lead-Ads-Daten - als unabhängiger Datenverantwortlicher - im Rahmen seiner Datenschutzhinweisen verwenden, auch um künftige Sofortformulare, die Sie ausfüllen können, vorauszufüllen.

 

8.3   LinkedIn Insight Tag

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Funktion: LinkedIn verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung über den Pixel „LinkedIn Insight Tag“ zur Erstellung von Kampagnenberichten, Nachverfolgung von Conversions, Klick-Events sowie zielgerichteter Werbung außerhalb unserer Webseiten (Retargeting) anhand von URL, Referrer-URL, IP-Adresse gekürzt oder gehasht (bei geräteübergreifendem Retargeting), Geräte und Browsereigenschaften (User Agent) und Zeitstempel. Wir erhalten von LinkedIn keine personenbezogenen Daten von Ihnen, sondern nur anonymisierte Kampagnenberichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigenleistung.

LinkedIn Speicherdauer: Pseudonymisierung nach 7 Tagen, endgültige Löschung nach 180 Tagen

Weitere Informationen finden Sie auf: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

 

8.4 LinkedIn Lead Gen Forms Ads

Wir verwenden LinkedIn Lead Gen Forms Ads, um Ihnen die Kontaktaufnahme mit uns und die Buchung einer OfficeOn-Demo zu erleichtern. Im Rahmen von LinkedIn-Formularen verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Unternehmensdaten. Ihre Daten werden von LinkedIn gespeichert und an uns in unserer CRM (Customer Relationship Management) Cloud übermittelt. Wir verwenden Ihre Daten in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhinweisen für die Organisation der OfficeOn-Demo mit Ihnen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn ist in deren Datenschutzhinweisen beschrieben.

 

8.5 Google Ads Conversion Pixel

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Funktion: Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung über den Pixel „Google Ads Conversion Tracking Pixel“. Sobald Sie eine Aktion auf unserer Webseite abschließen (z.B. Klick-Event), erkennt Google das Cookie und speichert Ihre Handlung als sogenannte Conversion. Solange Sie auf unserer Webseite surfen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, erkennen wir und Google, dass Sie über eine Google-Ads-Anzeige zu uns gefunden haben. Das Cookie wird ausgelesen und mit den Conversion-Daten zurück an Google Ads gesendet. Wir erhalten von Google keine personenbezogenen Daten von Ihnen, sondern nur statistische Auswertungen, wie die Gesamtzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen durchgeführt wurden.

Sie haben die Möglichkeit am Conversion-Tracking von Google Ads nicht teilzunehmen. Wenn Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über Ihren Browser deaktivieren, blockieren Sie das Conversion-Tracking. In diesem Fall werden Sie in der Statistik des Tracking-Tools nicht berücksichtigt. Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser jederzeit verändern. Falls Sie grundsätzlich Cookies ablehnen wollen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie immer informiert, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. So können Sie bei jedem einzelnen Cookie entscheiden, ob Sie das Cookie erlauben oder nicht. Durch das Herunterladen und Installieren dieses Browser-Plug-ins auf https://support.google.com/ads/answer/7395996, werden ebenfalls alle „personalisierten Werbecookies“ deaktiviert.

Weitere Informationen finden Sie auf: https://policies.google.com/privacy.

 

8.6 Google Floodlight Pixel

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Funktion: Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung über den Google Floodlight Tag, um die Effektivität unserer Werbekampagnen zu messen, die Häufigkeit begrenzen, mit der Sie eine bestimmte Anzeige angezeigt bekommen und um nur Werbeanzeigen einzublenden, die für Sie und Ihre Interessen relevant sind. Über eine Cookie-ID erfasst Google, welche Anzeigen in welchem Browser geschaltet werden und kann so verhindern, dass diese mehrfach angezeigt werden. Darüber hinaus kann Google mithilfe von Cookie-IDs sog. Conversions erfassen, die Bezug zu Anzeigenanfragen haben. Die Cookies enthalten keine persönlichen Informationen wie E-Mail-Adressen, Namen oder Adressen.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Durch die Einbindung des Floodlight Tags erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben.

Darüber hinaus ermöglichen uns die eingesetzten Floodlight Tags zu verstehen, ob Sie bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen, nachdem Sie eine unserer Display/Video-Anzeigen auf einer anderen Plattform aufgerufen oder diese geklickt (Conversion-Tracking) haben. Google verwendet dieses Cookie, um den Inhalt zu verstehen, mit dem Sie auf unseren Websites interagiert haben, um Ihnen später gezielte Werbung zusenden zu können. Falls Sie grundsätzlich Cookies ablehnen wollen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie immer informiert, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. So können Sie bei jedem einzelnen Cookie entscheiden, ob Sie das Cookie erlauben oder nicht. Durch das Herunterladen und Installieren dieses Browser-Plug-ins auf https://support.google.com/ads/answer/7395996, werden ebenfalls alle „personalisierten Werbecookies“ deaktiviert.

Weitere Informationen finden Sie auf: https://policies.google.com/privacy.

 

8.7 Reddit Pixel

Anbieter: Reddit, Inc., 548 Market St. #16093, San Francisco, California 94104; EU-Vertreter (Art. 27 DSGVO): Reddit Netherlands B.V., Euro Business Center, Keizersgracht 62, 1015 CS Amsterdam, Niederlande

Funktion: Conversion-Messung, Reichweiten- und Leistungsanalyse sowie interessenbasierte Werbung auf Reddit und Partner-Webseiten. Erfasste Ereignisse umfassen Seitenaufrufe, Käufe und ähnliche Aktionen. Personalisierung kann auf Grundlage Ihrer Nutzung von Reddit erfolgen – z. B. Klicks, Beitritte und besuchte Subreddits – sowie auf Informationen von Drittseiten, die unsere Dienste integrieren (einschließlich unserer Widgets und Buttons), und Daten, die wir von Dritten (z. B. Werbepartnern) erhalten.

Das Reddit Pixel kann folgende Daten verarbeiten: IP-Adresse; User-Agent, Gerätetyp/Betriebssystem, Bildschirmauflösung, verweisende URL, Pixel-Cookie-ID (_rdt_uuid); Ereignisdaten (z. B. „Warenkorb“); gehashte Kennungen wie E-Mail-Adressen oder Mobile-Ad-IDs, sofern Sie „Erweitertes Matching“ aktivieren. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu den Speicherfristen von Reddit finden Sie unter:
https://www.reddit.com/policies/privacy-policy

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Reddit Pixel ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Datenschutzeinstellungen widerrufen.

 

8.8. Google Enhanced Conversions

Name: Google Enhanced Conversions

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Funktion: Unsere Website nutzt Google Enhanced Conversions, um die Genauigkeit der Konversionsverfolgung zu verbessern, indem gehashte Kundendaten, wie z. B. die E-Mail-Adresse, die Sie bei Interaktionen mit unserer Website angegeben haben, sicher übertragen werden. Diese Daten werden mit branchenüblichen Verschlüsselungsmethoden gehasht, bevor sie an Google übermittelt werden. Enhanced Conversions hilft uns, die Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen besser zu verstehen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre geschützt ist.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: https://policies.google.com/privacy

 

9. Microsoft

Im Rahmen von OfficeOn setzen wir die Dienste der Microsoft Ireland Operations Limtited ein, welche uns die Durchführung von Webinaren (Microsoft Teams) sowie dasBereitstellen von Formularen (Microsoft Forms) ermöglichen.

 

Der Anbieter von Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Carmanhall And Leopardstown, Dublin D18 P521, Irland) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft vorgesehen ist. Hierfür haben wir einen entsprechenden datenschutzrechtlichen Vertrag mit der Robert Bosch GmbH abgeschlossen, welche wiederum Microsoft datenschutzrechtlich verpflichtet hat (Auftragsverarbeitungsvertrag).

Die Speicherorte sind bei der Nutzung von Microsoft auf Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union beschränkt. Wir können aber nicht ausschließen, dass eine Übermittlung in ein Drittland (z.B. Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmont, Washington 98052, USA zwecks Auftragsverarbeitung und Vertragserfüllung und eigener Zwecke) erfolgt.

Geeignete Garantien: Microsoft hat sich den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern nach der Standardvertragsklauseln gemäß Verordnung (EU) 2016/679 unterworfen.

 

9.1. Webinar via Microsoft Teams

Wir bieten Webinare mittels Microsoft Teams an.

Bei der Registrierung bei und Nutzung von Microsoft Teams Webinaren werden folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen verarbeitet:

 

·           Personenstammdaten (Vorname, Nachname, Mail-Adresse, Branche)

·           Interessen (Nutzung von OfficeOn)

·           Kommunikationsdaten (z.B. Aktivitäten im Chat)

·           Digitale Zugangs- und Systemprotokolldaten

 

Die personenbezogenen Daten werden vom Ihnen als Nutzer selbst aktiv übermittelt bzw. hochgeladen sowie von den verwendeten Geräten/ Systemen passiv erfasst oder bei der Verwendung des Systems generiert (z.B. Logfiles).

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre E-Mail-Adresse in diesem Zusammenhang ausschließlich für Informationen zum Seminar nutzen (bspw. Verlegung oder Absage).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für freiwillige übermittelte Daten im Rahmen eines Webinars bzw. der Registrierung hierzu (Name, Chatfunktion, Q & A Funktion, etc.), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um die IT-Sicherheit zu gewährleisten und etwaigen Missbrauch zu identifizieren und zu verfolgen.

 

9.2. Microsoft Forms

 Wir stellen Formulare mittels Microsoft Forms bereit (z.B. zur Registrierung für das Gründerbonus-Programm).

Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen verarbeitet:

 

·           Daten, welche Sie in den Feldern des jeweiligen Formulars eingeben (z.B. Name, E-Mail-Adresse)

·           Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse)

  

Bitte beachten Sie, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten, soweit Sie mit einem „*“ gekennzeichnet sind, ausschließlich zu dem durch das jeweilige Formular verfolgten Zweck verarbeiten (z.B. bei dem Gründerbonus zur Registrierung für ebendiesen). Daten, welche nicht mit „*“ gekennzeichnet sind, verarbeiten wir zur Verbesserung unseres Angebots. Weiter ist eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Missbrauchsverhinderung möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) für solche Daten, die im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertrages mit uns erhoben und weiterverarbeitet werden, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), zur Verbesserung unseres Angebots sowie um die IT-Sicherheit zu gewährleisten und etwaigen Missbrauch zu identifizieren und zu verfolgen.

 

10.    Externe Links

Unser Online-Angebot kann Links zu Internetseiten Dritter − mit uns nicht verbundener − Anbieter enthalten. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse oder die URL der Seite, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte übernehmen wir keine Verantwortung.

 

11.    Sicherheit

Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet.
Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre durch uns verwalteten Daten insbesondere vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, Manipulation, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung bzw. unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

 

12.  Datenaustausch innerhalb der Bosch-Gruppe

Gemeinsame Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bei einigen Verarbeitungstätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten gemeinsam mit einem oder mehreren Unternehmen der Bosch-Gruppe. In diesen Fällen haben die beteiligten Parteien gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten festgelegt. Die folgende Tabelle soll Ihnen einen Überblick über mögliche Verarbeitungstätigkeiten in gemeinsamer Verantwortlichkeit geben, an denen mehrere Bosch-Einheiten beteiligt sind. Bitte beachten Sie hierfür die letzte Spalte der Tabelle ("Referenzabschnitt").

Soweit in diesem Online-Angebot „PT Login Service“ oder „SingleKey ID“ zu den Zwecken der Registrierung und des Kontozugangs integriert sind, berücksichtigen Sie bitte die entsprechenden Abschnitte in diesen Datenschutzhinweisen.

Verarbeitungstätigkeit

Involvierte Parteien

Beschreibung der gemeinsamen Verarbeitung

Referenzabschnitt

Newsletter

Wir und alle in Ihrer Einwilligung genannten Gesellschaften

Ihre personenbezogenen Daten, die bei der Anmeldung zu unserem Newsletter erhoben werden, werden allen Parteien zur Verfügung gestellt. Die Datenbank wird gemeinsam genutzt, um jeder Partei den Versand von Newslettern und solche Marketingmaßnahmen zu ermöglichen, wie in unserer Marketingeinwilligung beschrieben. Zwecke sind hierbei sowohl Absatzförderung also auch Steigerung der Marktpräsenz.

Newsletter

Zusätzlich zu den Verantwortlichkeiten für die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, die in der obigen Tabelle aufgeführt sind, gilt Folgendes:

- Die Beteiligten stellen Ihnen als betroffene Person die nach Artikel 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache kostenlos zur Verfügung. Jeder Beteiligte stellt dem anderen Beteiligten alle erforderlichen Informationen aus seinem Tätigkeitsbereich zur Verfügung.

- Die Beteiligten unterrichten sich gegenseitig unverzüglich über die von Ihnen als betroffene Person geltend gemachten Betroffenenrechte. Sie erteilen sich gegenseitig alle Informationen, die zur Beantwortung Ihrer Auskunftsersuchen erforderlich sind.

- Sie können Ihre Betroffenenrechte jederzeit direkt gegenüber jeder beteiligten Partei geltend machen.

Eigenständige Verantwortliche

Wenn eine der oben genannten Parteien Ihre personenbezogenen Daten unabhängig von der anderen Partei zu den in der obigen Tabelle genannten (nunmehr eigenen) Zwecken verarbeitet, geschieht dies unter eigenständiger Verantwortlichkeit. In diesem Fall gilt der jeweilige „Referenzabschnitt“ nur für den jeweiligen Verantwortlichen, der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Nur die oben genannten Parteien dürfen Ihre personenbezogenen Daten in eigenständiger Verantwortlichkeit verarbeiten. Darüber hinaus geben wir bei Marketing-Kommunikation immer an, wer datenschutzrechtlich verantwortlich ist (bspw. im Footer).

 

13.    Rechte der Nutzer

Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Angaben im Abschnitt Kontakt. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Informations- und Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten. Hierzu können Sie ein Recht auf Auskunft in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, geltend machen. 

Berichtigungs- und Löschungsrecht 

Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Vervollständigung
oder Löschung Ihrer Daten verlangen.

Dies gilt nicht für Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke erforderlich sind
oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Soweit der Zugriff auf solche Daten nicht benötigt wird, wird deren Verarbeitung aber eingeschränkt (siehe nachfolgend).

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. 

Datenportabilität

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt zu erhalten bzw. - soweit technisch machbar -, dass die Daten einem Dritten übermittelt werden.

Widerspruch gegen Direktmarketing

Sie können auch jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken widersprechen ("Werbewiderspruch"). Bitte beachten Sie, dass es aus organisatorischen Gründen zu Überschneidungen zwischen Ihrem Widerspruch und der Verwendung Ihrer Daten im Rahmen einer bereits laufenden Kampagne kommen kann.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“

Zudem haben Sie das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihren Rechten überwiegen.

Widerruf der Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

 

14.    Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Dies ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Hausanschrift:
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
DEUTSCHLAND

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
DEUTSCHLAND

Tel.: +49 (711)/615541-0
FAX: +49 (711)/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

 

Für Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

 

15.    Änderung des Datenschutzhinweises

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unseres Datenschutzhinweises.

 

16.    Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, erreichen Sie uns unter der im Abschnitt "Verantwortlicher" angegebenen Anschrift.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte verwenden Sie folgenden Link: https://request.privacy-bosch.com/entity/PTDE/?app=34e06089-8879-4d25-a67a-0fe012d2e960.

Für die Meldung von Datenschutzvorfällen verwenden Sie folgenden Link: https://www.bkms-system.net/bosch-datenschutz.

Für Anregungen und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten empfehlen wir, dass Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Datenschutzbeauftragter
Abteilung Informationssicherheit und Datenschutz Bosch-Gruppe (C/ISP)
Postfach 30 02 20
70442 Stuttgart
DEUTSCHLAND

oder

E-Mail: DPO@bosch.com


Stand: 02.10.2025