Informacje o ochronie danych osobowych firmy Scintilla AG „Eksperci dzielą się EXPERT”

 

Niniejsza informacja o ochronie danych objaśnia sposób postępowania z Twoimi danymi osobowymi, gdy bierzesz udział w naszym losowaniu/konkursie z nagrodami.

(1) Administrator, kontakt. Administratorem, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych w przypadku losowania nagród, jest spółka Scintilla AG, Luterbachstrasse 10, 4528 Zuchwil, Szwajcaria (zwana dalej  „Scintilla"), contact@ch.bosch.com

W przypadku niektórych działań związanych z przetwarzaniem możemy działać jako współadministrator (zgodnie z artykułem 26 RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Unii Europejskiej)) wspólnie z innymi podmiotami wchodzącymi w skład grupy Bosch. Ponadto niektóre dane mogą być udostępniane wielu podmiotom Bosch, działającym jako niezależni administratorzy. W obu przypadkach prosimy zapoznać się z sekcją „Wymiana danych w ramach grupy Bosch”, aby dowiedzieć się więcej na temat działań związanych z przetwarzaniem, w ramach których przetwarzamy Twoje dane osobowe wspólnie lub niezależnie z innymi podmiotami Bosch.

(2) Przetwarzanie danych osobowych. W ramach losowań/konkursów przetwarzane będą następujące dane osobowe uczestników:

- Imię i nazwisko

- Adres e-mail

- Specyfikacja materiału do przetwarzania (w celu wysłania właściwych próbek akcesoriów i nagród)

- Specyfikacja zastosowania produktu (w celu personalizacji komunikacji marketingowej w przypadku dobrowolnego zapisania się do newslettera)

- Specyfikacja działalności (w celu personalizacji komunikacji marketingowej w przypadku dobrowolnego zapisania się do newslettera)

- Adresy URL postów w mediach społecznościowych (do wybrania najlepszych referencji wideo)

- Adres do wysyłki (do wysyłki nagród zwycięzcom)

- Numer telefonu (do wysyłki nagród zwycięzcom)

 

(3) Cel przetwarzania. Dane są gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane w następujących celach:

- Losowanie i wysyłka nagrody

Jeśli wyrażasz zgodę na komunikację marketingową za pośrednictwem poczty elektronicznej: 

- Dostosowanie treści marketingowych do indywidualnych odbiorców

- Zaproszenie do udziału w przyszłych konkursach

- Kontakt w ramach przeprowadzania badań rynku lub testów wartości użytkowych produktów/usług

- Świadczenie spersonalizowanych usług doradczych z zakresu obsługi serwisowej (np. pomoc w wyszukiwaniu dealerów)

- Budowanie profilu klienta

(4) Podstawa prawna. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 31 ust. 2 lit. a) ustawy FADP; Jeżeli mieszkasz na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (umowa - udział w akcji „Eksperci dzielą się EXPERT”), art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda – przetwarzanie w celach marketingowych, na które wyraziłeś(-aś) zgodę), art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes – przechowywanie danych i niektóre zastosowania marketingowe) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny – wypełnienie obowiązku prawnego dotyczącego przechowywania niektórych danych).niektórych danych).

(5) Konieczność świadczenia. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w promocji. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału.

(6) Wymiana danych w ramach Grupy Bosch

Wspólne przetwarzanie danych osobowych 

W przypadku niektórych działań związanych z przetwarzaniem przetwarzamy dane osobowe wspólnie z jednym podmiotem lub wieloma podmiotami grupy Bosch zgodnie z rozporządzeniem RODO. W takich przypadkach zaangażowane strony wspólnie ustaliły cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych. Poniższa tabela stanowi przegląd potencjalnych działań związanych z przetwarzaniem w ramach wspólnego administrowania, w które zaangażowanych jest wiele podmiotów Bosch. 

 

Działanie związane z przetwarzaniem 

Zaangażowane strony 

Opis wspólnego przetwarzania 

Newsletter  

My i wszystkie podmioty wymienione w tekście zgody, którą zaakceptowałeś(-aś) 

Twoje dane osobowe, zebrane w wyniku rejestracji do naszego newslettera, są udostępniane wszystkim zaangażowanym stronom. Baza danych jest wykorzystywana łącznie, aby umożliwić każdej ze stron z osobna wysyłanie newslettera lub inicjowanie innych działań marketingowych zgodnie z opisem zawartym w formularzu rejestracyjnym newslettera. Zainteresowane strony przetwarzają zatem dane w celu zwiększenia swojej indywidualnej sprzedaży i obecności na rynku. 

 
Oprócz odpowiedzialności za poszczególne czynności związane z przetwarzaniem określone w powyższej tabeli, stosuje się następujące zasady: Zaangażowane strony przekażą Tobie jako osobie, której dane dotyczą, nieodpłatnie, informacje wymagane na mocy artykułów 13 i 14 RODO w precyzyjnej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, zapisane jasnym i prostym językiem. Każda ze stron jest zobowiązana przekazać drugiej stronie wszelkie niezbędne informacje z zakresu swojej działalności. Zaangażowane strony bez zbędnej zwłoki poinformują się wzajemnie o wszelkich prawach osoby, której dane dotyczą, dochodzonych przez Ciebie jako osobę, której dane dotyczą. Strony przekażą sobie wzajemnie wszelkie informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje prośby dotyczące informacji. Możesz w dowolnym momencie dochodzić swoich praw jako osoby, której dane dotyczą, bezpośrednio wobec każdej z zaangażowanych stron. 

Niezależne administrowanie 

Jeżeli jedna ze stron wymienionych powyżej przetwarza Twoje dane osobowe w celach określonych w powyższej tabeli niezależnie (dla własnych celów) od drugiej strony, odbywa się to w ramach niezależnego administrowania. Tylko strony wymienione powyżej mogą przetwarzać Twoje dane osobowe w ramach niezależnego administrowania. Ponadto w przypadku komunikacji marketingowej w każdej komunikacji wskazujemy, kto administruje danymi. 

(7) Transfer danych. Dane uczestników będą przetwarzane wyłącznie przez Scintilla i Robert Bosch Power Tools GMBH, a także, w razie potrzeby, starannie wybranych i zobowiązanych umownie dostawców usług w celu wysłania nagród zwycięzcom. Należy pamiętać, że poprzez możliwe polubienia, komentowanie i udostępnianie operator platformy mediów społecznościowych uzyskuje dostęp do Twoich danych. Operator platformy sam jest za to odpowiedzialny zgodnie z prawem o ochronie danych. Nie mamy wpływu na to, do których odbiorców operator platformy przekazuje Twoje dane. Odbiorcy danych mogą również znajdować się w krajach trzecich, które mogą mieć niższy poziom ochrony danych niż w Szwajcarii i w których prawa osób, których dane dotyczą, nie istnieją lub nie mogą być wykonywane. Przetwarzanie danych przez operatora platformy podlega jego powiadomieniom o ochronie danych. Scintilla ponosi wyłączną odpowiedzialność za przetwarzanie danych w kontekście losowania nagród.

(8) Czas przechowywania, okresy przechowywania. Co do zasady przechowujemy dane użytkownika tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia naszych ofert online i powiązanych usług, lub tak długo, jak mamy uzasadniony interes w przechowywaniu danych (np. w celu marketingu pocztowego po wypełnieniu naszych zobowiązań umownych). We wszystkich innych przypadkach usuwamy Twoje dane osobowe, z wyjątkiem tych danych, które jesteśmy zobowiązani przechowywać w świetle obowiązującego prawa (np. przepisy podatkowe i handlowe zobowiązują nas do dysponowania dokumentami takimi jak umowy i faktury przez określony czas). Na potrzeby tej działalności marketingowej Twoje dane będą przechowywane tak długo, jak długo Scintilla AG będzie musiała wypełnić zobowiązania umowne. W przeciwnym razie Twoje dane zostaną usunięte najpóźniej po 60 dniach od zakończenia kampanii.

(9) Zgłaszanie incydentów związanych z ochroną danych i dochodzenie praw podmiotów danych. Aby zgłosić incydenty związane z ochroną danych i dochodzić swoich praw, należy skorzystać z poniższego linku: https://www.bkms-system.net/bosch-datenschutz.

(10) Prawa podmiotów danych. Administrator ma prawo do informacji o danych osobowych, których dotyczy zapytanie, oraz — o ile spełnione są wymogi prawne — do sprostowania błędnych danych lub ich usunięcia, np. jeżeli nie są już potrzebne do realizowanych celów. Istnieje również prawo do ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych, o ile spełnione są wymogi prawne.

(11) Prawo odwołania się do organu nadzorczego.

Mają Państwo prawo złożenia zażalenia do organu ochrony danych. Mogą Państwo zwrócić się w tym celu do organu ochrony danych właściwego dla Państwa miejsca zamieszkania bądź regionu lub do organu ochrony danych właściwego dla nas. Jest to:

 

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

tel. 22 531 03 00

fax. 22 531 03 01

kancelaria@uodo.gov.pl

Jeżeli mieszkasz lub pracujesz na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, możesz złożyć skargę do organu ochrony danych osobowych właściwego państwa członkowskiego.  

 

(12) Inspektor ochrony danych. W przypadku sugestii i skarg dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:

Inspektor ochrony danych

Dział Bezpieczeństwa Informacji i Ochrony Prywatności w Grupie Bosch (C/ISP)

P.O. Box 30 02 20

70442 Stuttgart

NIEMCY

lub

mailtto: DPO@bosch.com

 

 

Stan na: czerwiec 2024 r.