Tässä tietosuojailmoituksessa selitetään, miten käsittelemme henkilötietojasi rekisteröityessäsi markkinointiviestintäämme varten.
(1) Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot Tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä arvonnassa on Scintilla AG, Luterbachstrasse 10, 4528 Zuchwil, Sveitsi (jäljempänä ”Scintilla”, ”me”), contact@ch.bosch.com
Joissakin käsittelytoimissa voimme toimia yhteisrekisterinpitäjänä (Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 26 artiklan mukaisesti) muiden Bosch-konserniin kuuluvien yritysten kanssa. Lisäksi useat itsenäisinä rekisterinpitäjinä toimivat Bosch-konserniyritykset voivat jakaa keskenään joitain tietoja. Molempia edellisiä tapauksia koskien saat Tiedonvaihto Bosch-konsernin sisällä -kohdasta lisätietoja siitä, miten Bosch-konserniyritykset käsittelevät tietojasi itsenäisesti tai yhteistyössä keskenään.
(2) Henkilötietojen käsittely Käsittelemme seuraavat osallistujien henkilötiedot:
– sukunimi, etunimi
– sähköpostiosoite
– mieltymykset (esim. sähkötyökalun tyyppi, käsiteltävän materiaalin tyyppi)
– toimialan käyttökohteen tiedot (voidaksemme mukauttaa markkinointisähköpostiviestejä).
(3) Käsittelyn tarkoitus Näitä tietoja kerätään, käsitellään ja käytetään seuraavaan tarkoitukseen:
– markkinointiviestinnän mukauttaminen
– kutsut osallistua kilpailuihin/arvontoihin
– yhteydenotot markkinatutkimuksia ja käytettävyystestejä varten
– henkilökohtainen neuvonta palveluihin liittyen (esim. jälleenmyyjäliikkeen haku)
– asiakasprofiilin rakentaminen.
(4) Oikeusperusta Tämän käsittelyn oikeusperusta on Sveitsin liittovaltion tietosuojalain (FADP) artiklan liittovaltion tietosuojalain (FADP:n) 31 artiklan 2 kohdan a) kohta. Jos asut Euroopan talousalueella, näiden käsittelytoimien oikeudelliset perusteet ovat GDPR-tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan (suostumus: suostumuksesi markkinointiin liittyvään tietojen käsittelyyn), GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan (oikeutettu etu: tietojen tallentaminen ja tietty markkinointikäyttö) ja GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan (lakisääteinen velvoite: tiettyjen tietojen säilyttämistä koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattaminen).
(5) Luovuttamisen välttämättömyys Henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä markkinointisähköpostiviestien lähettämiseksi.
(6) Tiedonvaihto Bosch-konsernin sisällä
Henkilötietojen käsittely yhdessä muiden rekisterinpitäjien kanssa
Joissakin käsittelytoimissa käsittelemme henkilötietoja yhdessä yhden tai useamman Bosch-konserniyrityksen kanssa GDPR-asetuksen mukaisesti. Näissä tapauksissa osapuolet ovat yhdessä määrittäneet henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Alla olevassa taulukossa on yleiskuvaus mahdollisista yhteisrekisterinpitäjien tietojen käsittelytoimista, joihin osallistuu useita Bosch-konserniyrityksiä.
|
Käsittelytoimi |
Tietojenkäsittelyyn osallistuvat osapuolet |
Yhteiskäsittelyn kuvaus |
|
Uutiskirje |
Me ja kaikki konserniyritykset, jotka on mainittu hyväksymässäsi suostumustekstissä |
Henkilötiedot, joita olet antanut rekisteröityessäsi uutiskirjeemme tilaajaksi, ovat kaikkien osapuolten saatavilla. Tietokantaa käytetään yhdessä, jotta jokainen yksittäinen osapuoli voi lähettää uutiskirjeen tai käynnistää muita markkinointitoimia uutiskirjeen rekisteröintilomakkeen kuvauksen mukaisesti. Henkilötietoja käsittelevien osapuolien tarkoituksena on parantaa yrityksen myyntiä ja lisätä läsnäoloaan markkinoilla. |
Yllä olevassa taulukossa yksilöityjä käsittelytoimia koskevien vastuiden lisäksi sovelletaan seuraavaa: Osapuolet toimittavat sinulle rekisteröitynä maksutta GDPR-asetuksen 13 ja 14 artiklan edellyttämät tiedot tiiviisti esitetyssä, avoimessa, helposti ymmärrettävässä ja saatavilla olevassa muodossa selkeällä ja yksinkertaisella kielellä. Kukin osapuoli toimittaa toiselle osapuolelle kaikki tarvittavat tiedot omasta toiminta-alueestaan. Osapuolet ilmoittavat toisilleen ilman aiheetonta viivytystä kaikista rekisteröidyn oikeuksista, joita olet rekisteröitynä käyttänyt. He antavat toisilleen kaikki tiedot, joita tarvitaan tietopyyntöihisi vastaamiseksi. Voit käyttää rekisteröidyn oikeuksia suoraan jokaisen henkilötietojesi käsittelyyn osallistuvan osapuolen kanssa milloin tahansa.
Itsenäiset rekisterinpitäjät
Jos joku yllä mainituista osapuolista käsittelee henkilötietojasi erikseen muista osapuolista riippumatta (omiin tarkoituksiinsa) yllä olevassa taulukossa mainittuihin tarkoituksiin, tämä tapahtuu itsenäisen rekisterinpitäjän ominaisuudessa. Vain yllä mainitut osapuolet voivat käsitellä henkilötietojasi itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Markkinointiin liittyvän viestinnän osalta ilmoitamme lisäksi rekisterinpitäjän jokaisessa markkinointiviestissä.
(7) Tietojen siirtäminen Scintilla ja Robert Bosch Power Tools GMBH käsittelevät osallistujien tietoja vain kampanjan toteuttamista varten.
(8) Säilytysaika Tietojesi poistaminen oikeutetun edun päättyessä. Tietojesi anonymisointi suostumuksen peruuttamisen jälkeen tai kahden kuukauden kuluessa viimeisen offline-tapahtuman päättymisestä.
(9) Tietoturvahäiriöistä ilmoittaminen ja rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen Ilmoita tietosuojahäiriöistä ja vaadi oikeuksiasi seuraavalla sivulla: https://www.bkms-system.net/bosch-datenschutz.
(10) Rekisteröidyn oikeudet. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tietoa käsiteltävistä henkilötiedoista ja, jos lakisääteiset edellytykset täyttyvät, pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen poistamista, esim. jos tietoja ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksiin. Rekisteröidyllä on myös oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja tietojen siirtämiseen, jos lakisääteiset edellytykset täyttyvät.
(11) Oikeus valittaa valvovalle viranomaiselle. Sinulla on oikeus tehdä valitus
tietosuojaviranomaiselle. Ota sitä varten yhteyttä asuinpaikkasi tai kantonisi vastuulliseen tietosuojaviranomaiseen tai meidän vastuulliseen tietosuojaviranomaiseemme. Jälkimmäinen on
Office of the Federal Data Protection and Information Commissioner FDPIC
Feldeggweg 1
CH - 3003 Berne
Puhelin: +41 (0)58 462 43 95
Faksi: +41 (0)58 465 99 96
Jos asut tai työskentelet Euroopan talousalueella, voit tehdä valituksen kyseisen jäsenvaltion tietosuojaviranomaiselle.
(12) Tietosuojavastaava. Jos sinulla on ehdotuksia tai valituksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn, suosittelemme ottamaan yhteyttä tietosuojavastaavaamme:
Tietosuojavastaava
Bosch Group Information Security and Privacy Department (C/ISP)
P.O. Box 30 02 20
70442 Stuttgart
SAKSA
tai
mailto: DPO@bosch.com
Tilanne: Syyskuu 2024